Lý do khiến nhiều doanh nghiệp thất bại khi xây dựng và quản trị nhân tài

 

Xây dựng và quản trị nhân tài sao cho tốt là cả một nghệ thuật. Ở bài viết này, chúng ta sẽ xem xét 9 lỗi lãnh đạo và quản lý phổ biến nhất, đồng thời nêu bật những điều bạn có thể làm để tránh chúng, giúp cho việc quản trị đội ngũ của bạn sao cho hiệu quả nhất.

Lỗi 1: Không cung cấp phản hồi

Theo 1.400 giám đốc điều hành được thăm dò bởi Công ty Ken Blanchard, không cung cấp phản hồi là sai lầm phổ biến nhất mà các nhà lãnh đạo mắc phải. Khi bạn không cung cấp phản hồi nhanh chóng cho nhân viên của mình, bạn đang tước đi cơ hội cải thiện hiệu suất của họ.

Để tránh sai lầm này, hãy học cách cung cấp phản hồi thường xuyên cho nhóm của bạn. Bạn có thể tổ chức một cuộc họp cả nhóm, hoặc có thể trò chuyện riêng với nhân viên để cho họ những phản hồi chi tiết nhất có thể.

 

Lỗi 2: Không dành thời gian cho nhóm của bạn

Khi bạn là người quản lý hoặc người lãnh đạo, bạn rất dễ bị cuốn vào khối lượng công việc của riêng mình đến mức bạn không thể sẵn sàng dành thời gian cho nhóm của mình. Nhưng hãy đặt người của bạn lên trước – nếu không có bạn ở bên khi họ cần bạn, người của bạn sẽ không biết phải làm gì và họ sẽ không có sự hỗ trợ và hướng dẫn cần thiết để đạt được mục tiêu của mình.

Tránh sai lầm này bằng cách dành thời gian trong lịch trình cụ thể cho đội nhóm và học cách lắng nghe tích cực từ nhóm của bạn. Phát triển trí tuệ cảm xúc để bạn có thể nhận thức rõ hơn về nhóm của mình và nhu cầu của họ, đồng thời để mọi người của bạn biết khi nào họ có thể nhận được sự giúp đỡ của bạn.

 

Lỗi 3: Không quản lý vi mô

Một nhân viên vừa hoàn thành một dự án quan trọng. Vấn đề là anh ấy đã hiểu sai đặc điểm kỹ thuật của dự án và bạn đã không giữ liên lạc với anh ấy khi anh ấy đang thực hiện nó. Bây giờ, anh ấy đã hoàn thành dự án một cách sai lầm, và bạn phải đối mặt với việc giải thích điều này với một khách hàng đang giận dữ. 

Nhiều nhà lãnh đạo muốn tránh quản lý vi mô, nhưng đi đến một thái cực ngược lại cũng không phải là một ý kiến ​​hay – bạn cần phải cân bằng đúng mức.

 

Lỗi 4: Quá thân thiện

Hầu hết chúng ta đều muốn được coi là người thân thiện và dễ gần với những người trong nhóm của mình. Mọi người sẽ cảm thấy hạnh phúc hơn khi làm việc cho một người quản lý như vậy. Tuy nhiên, đôi khi bạn sẽ phải đưa ra những quyết định khó khăn liên quan đến những người trong nhóm của mình và một số người sẽ lợi dụng mối quan hệ với bạn nếu bạn quá thân thiện với họ.

Điều này không có nghĩa là bạn không thể giao lưu với mọi người. Tuy nhiên, bạn cần phải cân bằng giữa làm bạn và làm sếp.

 

Lỗi 5: Không xác định được mục tiêu

Khi nhóm của bạn không có mục tiêu rõ ràng, họ sẽ không thể làm việc hiệu quả nếu họ không biết họ đang làm việc để làm gì hoặc công việc của họ có ý nghĩa như thế nào. Họ cũng không thể ưu tiên khối lượng công việc của mình một cách hiệu quả, dẫn đến các dự án và nhiệm vụ được hoàn thành không đúng thứ tự.

Hãy tránh sai lầm này bằng cách học cách đặt mục tiêu THÔNG MINH cho nhóm của bạn. Ngoài ra, hãy sử dụng các nguyên tắc quản lý theo mục tiêu để sắp xếp các mục tiêu của nhóm bạn hợp lý.

 

Lỗi 6: Hiểu sai về động lực làm việc

Bạn có biết điều gì thực sự thúc đẩy nhóm của bạn không? Đây là một gợi ý: rất có thể, đó không chỉ là tiền!

Nhiều nhà lãnh đạo đã sai lầm khi cho rằng nhóm của họ chỉ làm việc để nhận phần thưởng bằng tiền. Tuy nhiên, đây không chỉ là điều duy nhất thúc đẩy họ. Ví dụ, những người đang tìm kiếm sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống có thể được thúc đẩy bởi những ngày nghỉ hoặc giờ làm việc linh hoạt. Những người khác sẽ được thúc đẩy bởi các yếu tố như thành tích, trách nhiệm bổ sung, lời khen ngợi hoặc cảm giác thân thiết.

 

Lỗi 7: Tuyển dụng gấp rút

Khi nhóm của bạn có một khối lượng công việc lớn, điều quan trọng là phải có đủ người “trên tàu” để đối phó với nó. Nhưng lấp đầy một vị trí trống quá nhanh có thể là một sai lầm tai hại.

Tuyển dụng vội vàng có thể dẫn đến việc tuyển dụng nhầm người cho nhóm của bạn: những người bất hợp tác, không hiệu quả hoặc không có năng suất. Tuyển sai người, bạn sẽ lãng phí thời gian và nguồn lực quý giá nếu mọi thứ không như ý và họ bỏ đi. Điều tồi tệ hơn, các thành viên khác trong nhóm sẽ căng thẳng và bực bội vì phải “gồng gánh” người kém thành tích.

Bạn có thể tránh sai lầm này bằng việc học cách tuyển dụng hiệu quả và đặc biệt kén chọn những người bạn đưa vào nhóm của mình.

 

Lỗi 8: Không là một tấm gương mẫu mực

Nếu bạn gọi điện thoại cá nhân trong thời gian làm việc hoặc nói một cách tiêu cực về CEO của mình, bạn có thể mong đợi những người trong nhóm của bạn cũng không làm điều này không? Chắc chắn là không!

Là một nhà lãnh đạo, bạn cần phải là một hình mẫu cho nhóm của bạn. Điều này có nghĩa là nếu họ cần ở lại muộn, bạn cũng nên ở lại muộn để giúp họ. Hoặc, nếu tổ chức của bạn có quy định rằng không ai ăn tại bàn làm việc của họ, thì hãy làm gương và đi đến phòng nghỉ mỗi ngày để ăn trưa. Tương tự đối với thái độ của bạn – nếu đôi khi bạn tiêu cực, bạn không thể mong đợi nhân viên của mình luôn tích cực.

 

Lỗi 9: Không ủy quyền

Một số nhà quản lý không ủy quyền vì họ cảm thấy rằng không ai ngoài bản thân họ có thể thực hiện đúng các công việc quan trọng. Điều này có thể gây ra nhiều vấn đề lớn như tắc nghẽn công việc xung quanh họ, và khi họ trở nên căng thẳng và kiệt sức.

Việc ủy ​​quyền cần rất nhiều nỗ lực từ trước và có thể rất khó để tin tưởng nhóm của bạn sẽ thực hiện công việc một cách chính xác. Nhưng trừ khi bạn ủy thác nhiệm vụ, nếu không, bạn sẽ không phát triển được con người của mình và để họ có thể giảm bớt áp lực cho bạn.

 — HR Insider —

Read More

Cách tính, cách nhận tiền dưỡng sức sau sinh

Bên cạnh việc nghỉ làm, lao động nữ còn được nhận một khoản tiền cho những ngày nghỉ dưỡng sức sau sinh. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách nhận khoản tiền này.

Điều kiện nhận tiền dưỡng sức sau sinh

Khỏe mạnh, trở lại làm việc sau khi hết thời gian nghỉ thai sản là điều mà mọi lao động mong muốn. Tuy nhiên, vì lý do sức khỏe, không ít lao động phải nghỉ làm theo diện dưỡng sức, phục hồi sức khỏe.

Theo quy định tại Điều 41 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014, ngay sau thời gian hưởng chế độ thai sản, trong 30 ngày đầu trở lại làm việc mà sức khỏe chưa phục hồi thì người lao động được nghỉ từ 05 đến 10 ngày và được hưởng chế độ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe sau thai sản.

Do đó, cần lưu ý, khoản tiền dưỡng sức này chỉ được cấp cho người lao động có thời gian nghỉ dưỡng sức nối liền với thời gian nghỉ thai sản.

 

Cách tính tiền dưỡng sức sau sinh

Để hỗ trợ một phần thu nhập nhằm đảm bảo cuộc sống thường ngày, mỗi ngày nghỉ dưỡng sức người lao động được nhận một khoản tiền bằng 30% mức lương cơ sở (khoản 3 Điều 41 Luật Bảo hiểm xã hội 2014).

Ví dụ: Mức lương cơ sở hiện tại là 1.490.000 đồng/tháng, nếu tháng 5/2022, người lao động sinh con phải phẫu thuật được nghỉ dưỡng sức 07 ngày thì số tiền mà người lao động này nhận được là:

7 x 30% x 1.490.000 đồng = 3.129.000 đồng

 

Cách nhận tiền dưỡng sức sau sinh

Theo quy định tại khoản 2 Điều 4 Quyết định 166/QĐ-BHXH, để được nhận tiền dưỡng sức sau sinh, người lao động phải có tên trong Danh sách người lao động nghỉ việc hưởng chế độ thai sản do người sử dụng lao động lập (Danh sách 01B-HSB).

Dù pháp luật không quy định cụ thể các giấy tờ người lao động cần chuẩn bị, tuy nhiên, để đảm bảo quyền lợi cho mình, người lao động nên cung cấp đầy đủ, kịp thời các giấy tờ theo yêu cầu của người sử dụng lao động khi lập danh sách này.

Theo khoản 4 Điều 5 Quyết định 166/QĐ-BHXH, trong vòng 10 ngày kể từ ngày người lao động đủ điều kiện hưởng trợ cấp dưỡng sức sau sinh, người sử dụng lao động lập danh sách và nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội (BHXH).

Tối đa 06 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ từ người sử dụng lao động, cơ quan BHXH sẽ giải quyết và thực hiện chi trả tiền chế độ cho người lao động.

 

— HR Insider/ Theo Luật Việt Nam —

Read More

Tính nhanh: Là F0, bạn được nhận bao nhiêu tiền BHXH?

F0 muốn hưởng BHXH cần điều kiện gì?

Hiện nay không còn chính sách hỗ trợ đặc biệt của cơ quan BHXH dành riêng cho người lao động bị mắc Covid-19. Tuy nhiên, nếu không may trở thành F0, người lao động sẽ được xem xét giải quyết hưởng chế độ ốm đau.

Căn cứ Điều 24 và Điều 25 Luật BHXH năm 2014, người lao động F0 muốn hưởng chế độ ốm đau phải đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:

1 – Đang tham gia BHXH bắt buộc.

2 – Bị nhiễm Covid-19 và phải nghỉ việc.

3 – Có xác nhận của cơ sở khám, chữa bệnh có thẩm quyền theo quy định của Bộ Y tế.

 

Lưu ý, bằng chứng cho việc có xác nhận của cơ sở khám, chữa bệnh có thẩm quyền chính là một trong các loại giấy tờ sau:

– Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH: F0 điều trị tại nhà.

– Giấy ra viện: F0 điều trị nội trú tại các cơ sở khám, chữa bệnh.

 

F0 được nhận bao nhiêu tiền BHXH?

Theo quy định hiện hành, người lao động là F0 có thể nhận được 02 khoản tiền BHXH sau đây:

11 – Tiền chế độ ốm đau

Căn cứ Điều 28 Luật BHXH năm 2014, tiền chế độ ốm đau của người lao động được tính theo công thức sau:

Mức hưởng

=

75%

x

Tiền lương đóng BHXH của tháng liền kề trước khi nghỉ

:

24

x

Số ngày nghỉ

Trong đó:

– Số ngày nghỉ tính hưởng chế độ ốm đau được xác định theo ngày làm việc, không kể ngày nghỉ lễ, nghỉ Tết, ngày nghỉ hằng tuần và được căn cứ vào thời gian được ghi trên giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH hoặc giấy ra viện.

– Số ngày nghỉ tối đa như sau:

+ Công việc bình thường:

• Đóng BHXH dưới 15 năm: Nghỉ tối đa 30 ngày/năm
• Đóng BHXH đủ 15 – dưới 30 năm: Nghỉ tối đa 40 ngày/năm
• Đóng BHXH từ đủ 30 năm: Nghỉ tối đa 60 ngày/năm

+ Công việc có yếu tố nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc ở nơi có phụ cấp khu vực từ 0,7:

• Đóng BHXH dưới 15 năm: Nghỉ tối đa 40 ngày/năm
• Đóng BHXH đủ 15 – dưới 30 năm: Nghỉ tối đa 50 ngày/năm
• Đóng BHXH từ đủ 30 năm: Nghỉ tối đa 70 ngày/năm

Công ty của chị A làm việc theo chế độ nghỉ thứ Bảy, Chủ nhật. Như vậy, trong thời gian nghỉ điều trị Covid -19, chị A có 06 ngày làm việc được tính hưởng chế độ ốm đau.

Giả sử mức lương đóng BHXH của chị A = 10 triệu đồng/tháng. Khi nghỉ điều trị Covid-19, chị A sẽ được tính hưởng như sau:

Tiền ốm đau = 75% x 10 triệu đồng : 24 x 6 ngày = 1.875.000 đồng.

 

2 – Tiền dưỡng sức, phục hồi sức khỏe sau ốm đau

Theo Điều 29 Luật BHXH năm 2014, sau khi nghỉ hết số ngày nghỉ chế độ ốm đau tối đa trong năm và quay trở lại làm việc mà trong 30 ngày sức khỏe còn yếu, người lao động sẽ được xem xét cho hưởng chế độ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe sau ốm đau.

Thời gian nghỉ cụ thể do người sử dụng lao động và Ban Chấp hành công đoàn cơ sở quyết định nhưng chỉ tối đa 05 ngày/năm.

 

Số tiền dưỡng sức phục hồi sức khỏe được tính như sau:

Tiền dưỡng sức = 30% x Lương cơ sở x Số ngày nghỉ

Ví dụ chị A giải quyết nghỉ dưỡng sức tối đa 05 ngày. Chị A sẽ được nhận:

Tiền dưỡng sức = 30% x 1,49 triệu đồng x 5 ngày = 2.235.000 đồng.

 HR Insider/Theo LuatVietnam —

Read More

Team Nhảy việc VS Team trung thành: Bên nào sẽ thắng thế trên đường đua sự nghiệp?

Thật khó để tìm được một nơi làm việc để người lao động gắn bó lâu dài. Điều đó không chỉ phụ thuộc vào mức lương, phúc lợi, đãi ngộ của công ty mà còn phụ thuộc vào năng lực, sự thích nghi và kết quả mang về của người lao động. Một nhân viên có thể làm việc tại một công ty 6 năm hoặc 2 – 3 công ty trong 6 năm, thậm chí 6 công ty trong 2 – 3 năm, đều có thể xảy ra. Vậy, nhảy việc hay gắn bó lâu dài mới là biện pháp tốt nhất dành cho người lao động.

Nên nhảy việc hay gắn bó lâu dài ở một công ty, luôn là một trong những băn khoăn của hầu hết người lao động. Một số người cho rằng gắp bó lâu dài ở một công ty sẽ giúp con đường sự nghiệp dễ thăng tiến hơn. Ngược lại, một số khác cho rằng nhảy việc sẽ giúp họ học được nhiều kinh nghiệm hơn và có nhiều cơ hội hơn. Vây, đâu là con đường phù hợp với bạn? HR Insider sẽ đưa góc nhìn khách quan về “nhảy việc” và “gắn bó với một công ty” để bạn có thể tự tìm được câu trả lời cho chính mình nhé!

Ưu điểm và nhược điểm khi bạn là một NHÂN VIÊN TRUNG THÀNH

Ưu điểm

Khi bạn là người làm việc lâu năm, trước tiên bạn sẽ nhận được sự ngưỡng mộ từ các đồng nghiệp. Am hiểu cách thức hoạt động, giá trị tinh thần, tính chất sản phẩm của công ty, vì thế mà bạn có thể hoàn thành công việc nhanh chóng và thuận lợi hơn. Từ đó, công việc sẽ ít sai sót ngoài ý muốn và bạn cũng dễ dàng quản lí thời gian để cân bằng công việc và cuộc sống cá nhân. 

Việc gắn bó với một công ty lâu dài đồng nghĩa với việc bạn gắn bó và hiểu rõ các đồng nghiệp của mình. Điều đó giúp cho bạn vui vẻ, thoải mái và làm việc ăn ý hơn. Từ đó năng suất làm việc cũng tốt hơn.

Hơn nữa, nhờ vào quá trình gắn bó lâu năm của bạn, bạn còn nhận được sự tín nhiệm cao từ cấp trên và có thể xuất hiện trong những cuộc họp quan trọng, đóng góp ý kiến vào các quyết định lớn của ban lãnh đạo.

Về tài chính, các khoản lương thưởng cho nhân viên có thâm niên và tiềm năng thu nhập cũng ổn định rất nhiều. Một số công ty đánh giá cao sự trung thành của nhân viên, họ đưa ra những mức thưởng hấp dẫn cho mỗi năm bạn cống hiến. Bạn cũng có lộ trình thăng tiến rõ ràng và có thể được đảm nhận những chức vụ giám sát, quản lý hay cố vấn…

Nhược điểm

Tuy nhiên, nếu cứ mãi làm việc tại một công ty, bạn sẽ dần cảm thấy nhàm chán và thu hẹp vòng an toàn của mình. Bởi bạn chỉ quanh quẩn làm những công việc tương tự sẽ khiến bạn có xu hướng sợ thay đổi. Bạn sẽ khó khai thác được tiềm năng của bản thân.

Nếu bạn là người có tinh thần học hỏi, thì sự thăng tiến là điều hiển nhiên, nhưng nếu bạn cứ làm mãi một việc và trở nên thụ động, không tiếp thu cái mới, không phát triển bản thân, bạn sẽ dễ lạc hậu và bị thay thế nhanh chóng, thậm chí là sa thải.

Hơn nữa, việc tăng lương khi bạn gắn bó lâu dài sẽ khó hơn trừ khi hiệu suất công việc của bạn vượt trội. Mức tăng lương định kỳ khó được chấp thuận hoặc không cao nếu công việc không có tiến triển tốt. 

Ưu điểm và nhược điểm của một NHÂN VIÊN NHẢY VIỆC

Ưu điểm

Những người nhảy việc thường được đánh giá là người luôn thử thách bản thân, thoát khỏi vùng an toàn và tìm kiếm những cơ hội mới cho bản thân. Họ không ngại đánh đổi để bắt đầu hành trình mới từ đầu để học hỏi nhiều hơn từ con đường mới, môi trường mới. Nên những người nhảy việc thông minh sẽ có nhiều kinh nghiệm và kĩ năng tốt hơn những người chỉ mãi ở trong vùng an toàn của mình. 

Một trong những lợi ích của nhảy việc chính là bạn được tiếp xúc với nhiều người, có thêm mối quan hệ, sự đổi mới trong môi trường làm việc cũng khiến người lao động thoải mái phát huy năng lực của bản thân.

Thêm nữa, nhảy việc sẽ giúp bạn dễ offer mức lương cao hơn. Bởi trên thực tế, mức tăng lương của nhân viên thường sẽ dao động ở mức 1 triệu đồng hoặc 5% lương mỗi kì đánh giá, tùy doanh nghiệp. Tuy nhiên, khi đủ điều kiện nhảy việc, người lao động có thể tăng mức thu nhập trung bình từ 15% – 20% mức lương cũ, thậm chí có trường hợp tăng đến 50% tùy thuộc vào năng lực.

Bên cạnh đó, bạn cũng có thể thử sức ở một vị trí cao hơn vị trí cũ. Bởi để được lên chức ở công ty bên cạnh năng lực thì vị trí bạn muốn cũng phải trống. Vậy nên, nếu bạn đủ giỏi nhưng có lẻ bạn phải đợi thêm vài tháng thậm chí vài năm. 

 

Nhược điểm

Mặc dù nhảy việc có nhiều lợi ích, nhưng nếu nhảy việc quá nhiều lần, bạn sẽ khiến hồ sơ của mình bị đánh giá thấp. Thường nhà tuyển dụng có xu hướng e dè nếu bạn nhảy việc quá nhiều. Bởi chắc hẵn, doanh nghiệp nào cũng cần một nhân viên có thể gắn bó.

Hơn nữa, nơi làm việc mới cũng chưa hẳn đã tốt hơn nơi cũ hoặc bạn sẽ phải đối mặt với những vấn đề khó khăn hơn. Trong số đó là khả năng teamwork sẽ giảm nếu bạn không may làm việc không hợp với đồng nghiệp mới. 

Việc bắt đầu một con đường mới đồng nghĩa bạn phải học lại từ đầu và sẽ có một số rủi ro nhất định mà bạn không thể dự đoán trước được. 

Kết luận

Theo HR Insider, bạn có thể lựa chọn gắn bó hay nhảy việc tùy vào mục tiêu và định hướng của cá nhân. Tuy nhiên, hạn chế nhảy việc quá nhiều vì nó sẽ khiến các nhà tuyển dụng e dè bạn. Bạn nên nhảy việc sau khi làm ít nhất 1 2 năm ở công ty cũ. 

Và hơn hết, hãy suy nghĩ thận trọng trước khi nhảy việc nhé vì “nhảy” thì dễ nhưng để “đáp” an toàn thì không đơn giản. Vấn đề không phải là bạn có gắn bó hay nên chuyển việc, mà là bạn chọn thời gian nào để giúp bản thân đạt được mục tiêu nghề nghiệp, nhận về những lợi ích, thu nhập và phúc lợi xứng đáng nhất. Chúc bạn sớm đưa ra được quyết định phù hợp với mình!

 Theo HR Insider,

Read More